Como evitar erros que fazem sua empresa pagar impostos indevidos? Veja o que a maioria ignora!

Você tem certeza de que sua empresa não está pagando mais impostos do que deveria? Erros comuns no dia a dia fiscal e contábil podem gerar pagamentos indevidos, perda de créditos tributários e multas, prejudicando diretamente o seu caixa e a lucratividade do seu negócio. Neste artigo da Reestrutura Contábil, você vai aprender como evitar os principais erros que levam ao pagamento excessivo de tributos – e o que fazer para manter a saúde financeira da sua empresa protegida.

Allan Eliel

7/8/20252 min read

Os erros mais comuns que aumentam sua carga tributária

1. Escolha errada do regime tributário

Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real?
Cada regime possui regras específicas e, se mal escolhido, pode fazer você pagar muito mais do que o necessário.

Uma simulação tributária anual pode revelar se você está no regime ideal.

2. Classificação incorreta do CNAE ou NCM

Um erro no código da atividade econômica (CNAE) ou no código do produto (NCM) pode alterar a alíquota do imposto e, inclusive, tirar sua empresa de benefícios fiscais.

Esse é um erro silencioso e recorrente, que passa despercebido por anos — até a fiscalização bater à porta.

3. Não recuperar créditos tributários

Empresas do Lucro Real (e em alguns casos do Lucro Presumido) têm direito à recuperação de créditos de PIS, Cofins, ICMS-ST, IPI e outros.

Sem uma contabilidade ativa, esses créditos não são apropriados e você perde dinheiro todo mês.

4. Erros no preenchimento de obrigações acessórias

Notas fiscais mal emitidas, SPEDs com inconsistências, DCTFs entregues com erro... tudo isso pode gerar:

Pagamento duplicado
Perda de benefícios fiscais
Multas e juros por declarações incorretas

Resultado: o Fisco entende que você está devendo — mesmo quando está em dia.

5. Misturar finanças pessoais e empresariais

Quando o sócio saca valores da empresa sem registro contábil adequado, a Receita pode entender como rendimento tributável e cobrar IRPF sobre valores que poderiam estar isentos, como lucros legalmente distribuídos.

Como evitar o pagamento indevido de tributos?

Aqui vão as principais estratégias que aplicamos na Reestrutura Contábil:

EstratégiaBenefício📊 Diagnóstico tributário anualRevela possíveis trocas de regime e recuperação de impostos pagos a mais🧾 Escrituração contábil regularGarante a distribuição de lucros isentos e deduções legais🧠 Revisão de NCM, CFOP e CSTCorrige erros silenciosos que afetam a carga tributária💼 Planejamento fiscalAntecipação de obrigações e uso de benefícios legais🤝 Acompanhamento ativoCorrige erros antes que virem multas ou autuações

Conclusão

A maioria das empresas paga mais impostos do que deveria por falta de atenção aos detalhes e por não contar com uma contabilidade estratégica.

Evitar erros fiscais e contábeis não é apenas uma obrigação — é uma oportunidade real de economizar e crescer com segurança.

Quer descobrir se sua empresa está pagando tributos indevidos?

Fale com a Reestrutura Contábil e solicite uma análise gratuita.

Pagar menos impostos de forma legal é possível. Com a orientação certa, você transforma obrigação em lucro.