Misturar as finanças pessoais e da empresa aumenta meus impostos? Descubra a verdade!

Se você é empresário, autônomo ou MEI, já deve ter se perguntado: “Será que misturar as contas pessoais com as da empresa pode me prejudicar financeiramente ou aumentar meus impostos?” A resposta curta é: sim, pode – e muito. Neste artigo da Reestrutura Contábil, você vai entender por que é fundamental separar as finanças da pessoa física e da pessoa jurídica – e como isso impacta diretamente sua carga tributária, sua lucratividade e até sua segurança jurídica.

Allan Eliel

7/5/20252 min read

1. O perigo de misturar contas

Muitos empresários usam a conta da empresa para pagar despesas pessoais, como:

  • Supermercado

  • Aluguel da casa

  • Viagens em família

  • Cartões de crédito pessoais

O problema é que, na prática, essas despesas não são dedutíveis e, pior, podem ser vistas como distribuição disfarçada de lucros, o que gera tributação adicional sobre IRPF.

2. O que a Receita Federal entende como irregular

Quando você mistura finanças, corre o risco de:

  • Ser autuado por omissão de receita

  • Pagar imposto de renda pessoa física sobre valores sacados

  • Ter que justificar movimentações bancárias incompatíveis com sua declaração de IR

  • Entrar no radar da malha fina e até sofrer penalidades financeiras ou bloqueio de CPF/CNPJ

3. Separação protege seu patrimônio e sua empresa

Ao manter contas separadas, você:

✅ Evita confusão na contabilidade
✅ Garante clareza sobre os lucros reais do negócio
✅ Tem mais controle sobre o pró-labore e distribuição de lucros
✅ Reduz o risco de autuação fiscal
✅ Facilita financiamentos, investimentos e até uma futura venda da empresa

4. Tributação: como a separação reduz impostos?

Separar corretamente os fluxos permite:

  • Definir o pró-labore correto, com recolhimento justo de INSS

  • Distribuir lucros isentos de IR, com base em contabilidade regular

  • Deduzir despesas operacionais legítimas, como aluguel, energia e salários

  • Evitar pagamento de IRPF sobre saques não identificados

5. Como fazer essa separação na prática?

Aqui vão passos simples e eficazes:

  1. Tenha contas bancárias separadas: uma para a empresa, outra pessoal

  2. Estabeleça um pró-labore fixo para sua remuneração mensal

  3. Retire lucros somente com base na escrituração contábil

  4. Controle o caixa com sistema ou planilha própria

  5. Evite usar cartão da empresa para gastos pessoais – e vice-versa

Conclusão

Misturar suas finanças pessoais com as da empresa é um erro comum, mas perigoso. Ele pode comprometer sua contabilidade, aumentar sua carga tributária e até gerar problemas com a Receita Federal.

Ao separar corretamente, você protege seu negócio, reduz impostos legalmente e mostra profissionalismo na gestão.

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